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太原师范学院因公短期出国(境)手续办理流程及注意事项
2015-10-29 09:57  

(一)需提交材料

1、《太原师范学院因公出国(境)人员审批表》(见附件);

2、省外办《山西省因公出国(境)任务申请表》---正反打印(见附件);

3、省外办《因公出国(境)个人情况登记表》(见附件);

4、《因公临时出国人员备案表》(一式三份)(见附件);

5、邀请函复印件及翻译件、出访日程表及费用明细表,其中住宿费、伙食费、公杂费等请参照【各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表】(见附件);

6、《因公临时出国(境)经费审核表》。(外事处领取)

(二)办理程序

1、审批流程:所在部门→学院各相关部门→分管院领导→党委书记或院长→省外办(参加国际会议有论文发表的需先报省科技厅审批)。

2、将各部门领导签字盖章后的《太原师范学院因公出国(境)人员审批表》交回外事处后,外事处方可开始在内网进行公示、出具有关文件及办理因公护照所需的相关材料。

3、办理经费审核表:外事处领取《因公临时出国(境)经费审核表》→计财处审核→省财政厅审核(需个人办理)。

4、所有表格及材料填写完整,经相关部门领导审核签字盖章后全部交回外事处,外事处统一上报省外办,经审批通过,去省外办照相,办理因公护照及签证。

5、省外办地址:迎泽大街省委对面国际大厦3层,电话:4041115。

6、办理外事教育培训证地点:山西省人大培训中心北楼二层,迎泽大街309号,电话:4044030。

7、办理安全宣教培训证地址:山西省安全厅宣教中心,国际大厦9层1号,电话:4040840。

(三)注意事项

 

1、需提前三个月向外事处报送材料,材料不全或时间不足三个月不受理。

 

2、回国后5天内应向外事处提交《太原师范学院回国人员登记表》(外事处网站下载)及电子和书面总结,经外事处审核后再办理相关核销手续(根据计划申报及实际在境外停留时间核销经费)。

 

3、需在每年11月上报下一年度的经费预算和出国境任务计划,未列入计划的不予派出。

 

4、因具体任务不同,需要提交其他相关材料。

 

 

附件【因公临时出国人员备案表.xlsm
附件【各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表.doc
附件【山西省因公出国(境)任务申请表(正反面打印).docx
附件【因公出国(境)个人情况登记表.docx
附件【太原师范学院因公出国(境)人员审批表.doc
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